特定項目の値に応じて、別項目の値を変更することはできますか？ – Office FAQ

記事番号：00811

「カスタムアプリ」では、特定項目の値に連動して、別項目の値を設定する機能は未搭載です。

参考となりますが、マスタアプリを作成し、リレーションを設定することで、特定項目の値に応じて、別項目の値を変更することはできます。

そのため、ユーザー名をドロップダウンで選択すると、別項目に該当ユーザーの所属組織を取得するといった運用が可能です。

よろしければ、マスタアプリを作成し、リレーションを設定することで、レコード情報を取得する運用をお試しください。

アプリを作成する手順、リレーションを設定する手順、アプリの運用手順は次のとおりです。

<< 設定手順 >>

◇ アプリを作成する

　 1. アプリケーションメニューの「カスタムアプリ」をクリックする
　 2.「アプリを追加する」をクリックする
　 3.「新規に作成する」をクリックする
　 4. アプリ名など、アプリの基本情報を入力し、「次に項目を設定する >>」をクリックする

　 < 設定例 1 >

　　アプリ名：マスタアプリ
位置：任意
登録データ名：レコード
運用管理者：管理者ユーザー様
メモ：任意
ステータス管理：チェックなし

　 < 設定例 2 >

　　アプリ名：A アプリ
位置：任意
登録データ名：レコード
運用管理者：管理者ユーザー様
メモ　：任意
ステータス管理：チェックなし

　 5. アプリの項目を設定し「アプリを作成する」をクリックする

　 <「マスタアプリ」設定例 >

　　項目名 / 入力タイプ / メニュー項目
　　 ------------------------------------------------------
　　社員名 / メニュー(ユーザー) / ユーザーA,ユーザーB,…
所属部門 / 文字列(1行)

　 <「A アプリ」設定例 >

　　項目名 / 入力タイプ / メニュー項目
　　 ------------------------------------------------------
　　社員名 / メニュー(ユーザー）/ ユーザーA,ユーザーB,…
　　所属部門 / 自動ルックアップ

　　クラウド版：通常アプリの作成
　　パッケージ版：通常アプリの作成

　　クラウド版：レコード項目の設定
　　パッケージ版：レコード項目の設定

◇ 「マスタアプリ」にレコードを登録する

　　｜社員名｜所属部門｜
　　 -----------------------
　　｜ユーザー A｜営業部｜
　　｜ユーザー B｜総務部｜
　　　　：　　　　：

　　クラウド版：レコードの登録
　　パッケージ版：レコードの登録

◇ 「A アプリ」でリレーションを追加する

　 1.「A アプリ」の「運用管理」をクリックする
　 2.「詳細設定」タブの「リレーション」をクリックする
　 3. [追加する] をクリックする
　 4. リレーションの設定を行う

　　例) リレーション名 [ 所属部門 ]
関連付けるアプリ [A アプリ] ⇔ [マスタアプリ]
キーになる項目 [社員名] ⇔ [社員名]
関連アプリへのリンク [レ]レコード一覧画面に表示する
[レ]レコード詳細画面に表示する

　 5.「次に、項目の関連付けを設定する」をクリックする

　　例) 関連づける項目 [所属部門] ⇔ [所属部門]

　 6.「追加する」をクリックする

　　クラウド版　：リレーションの追加
　　パッケージ版：リレーションの追加

　　 ※ 自動ルックアップのほかに、手動ルックアップ・検索ルックアップもございます。

　　　クラウド版：リレーションとルックアップの違いとは？
　　　パッケージ版：リレーションとルックアップの違いとは？

<< 運用手順 >>

1. [A アプリ] を開く
2.「レコードを登録する」をクリックする
3.「社員名」項目に値を入力し、レコードを登録する

⇒ マスタアプリから「社員名」に紐づく「所属部門」が自動で取得されます。

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