「（全員）」または「（全施設）」の予定を最初に表示する方法はありますか？

記事番号：00298

次のいずれかの方法で、「（全員）」または「（全施設）」の予定を最初に表示できます。

方法1：アプリケーションメニューを追加する
方法2：組織またはMyグループを追加する

方法1：アプリケーションメニューを追加する

「（全員）」または「（全施設）」の週予定をワンクリックで表示できるメニューを追加します。
メニューのアイコンには任意の画像を設定できます。

【手順】

●すべてのユーザーがメニューを使用する場合

すべてのユーザーのアプリケーションメニューに、メニューを追加します。

システム設定画面にアクセスする
クラウド版：システム設定画面にアクセスする
パッケージ版：システム設定画面にアクセスする
「カスタマイズ」セクションの「アプリケーションメニュー」をクリックする
「追加する」をクリックする
「任意のホームページへのリンク」を選択する

「URL」欄に入力されている「http://」を削除したあと、お使いの環境にあわせて、表示したい予定のURLをコピーして貼り付ける

製品	予定	URL
クラウド版	全員の予定	ag.cgi?page=ScheduleIndex&GID=0
クラウド版	全施設の予定	ag.cgi?page=ScheduleIndex&GID=f
パッケージ版	全員の予定	ag.exe?page=ScheduleIndex&GID=0
パッケージ版	全施設の予定	ag.exe?page=ScheduleIndex&GID=f

そのほかの必要な項目を入力して、「追加する」をクリックする

メニューの追加方法は、次のマニュアルを参照してください。
クラウド版：メニューを追加する
パッケージ版：メニューを追加する

●自分だけがメニューを使用する場合

自分のアプリケーションメニューにだけ、メニューを追加します。

ヘッダーの右側の「ユーザー名」をクリックする
「個人設定」をクリックする
「カスタマイズ」セクションの「アプリケーションメニュー」をクリックする
「メニューの追加または変更」セクションで、「追加する」をクリックする
「任意のホームページへのリンク」を選択する

「URL」欄に入力されている「http://」を削除したあと、お使いの環境にあわせて、表示したい予定のURLをコピーして貼り付ける　

製品	予定	URL
クラウド版	全員の予定	ag.cgi?page=ScheduleIndex&GID=0
クラウド版	全施設の予定	ag.cgi?page=ScheduleIndex&GID=f
パッケージ版	全員の予定	ag.exe?page=ScheduleIndex&GID=0
パッケージ版	全施設の予定	ag.exe?page=ScheduleIndex&GID=f

そのほかの必要な項目を入力して、「追加する」をクリックする

メニューの追加方法は、次のマニュアルを参照してください。
クラウド版：メニューを追加する
パッケージ：メニューを追加する

方法2：組織またはMyグループを追加する

「スケジュール」には、ユーザーの所属組織、またはユーザーが設定している「最初に表示するグループ」の予定が最初に表示されます。「最初に表示するグループ」には「（全員）」および「（全施設）」を設定できません。
全員または全施設が所属する組織やMyグループを追加して、「最初に表示するグループ」に設定します。

　

注意

組織またはMyグループを追加したあとで、ユーザーや施設が新たに追加されると、そのたびに組織またはMyグループに所属しているユーザーや施設を変更する必要があります。
「最初に表示するグループ」の設定は、スケジュール以外のアプリケーションにも適用されます。

【手順】

●すべてのユーザーが使用する場合

「（全員）」とは別に、全員が所属する組織を追加します。
全施設の予定を表示する設定はできません。

システム管理者で、全員が所属する組織を追加する
クラウド版：組織の管理
パッケージ版：組織の管理
システム管理者で、追加した組織と同じ名称の組織カテゴリや組織フォルダを非表示にする
「アクセス権の設定」画面で、「設定するユーザー/グループ」欄から「全員」を削除して空欄にしてください。
- 掲示板：
  組織カテゴリを非表示にします。
  クラウド版：掲示板のアクセス権
  パッケージ版：掲示板のアクセス権
- ファイル管理：
  組織フォルダを非表示にします。
  クラウド版：ファイル管理のアクセス権
  パッケージ版：ファイル管理のアクセス権
ユーザーで、追加した組織を「最初に表示するグループ」に設定する
クラウド版：最初に表示するグループの設定
パッケージ版：最初に表示するグループの設定

●自分だけが使用する場合

全員または全施設が所属するMyグループを追加します。
Myグループをほかのユーザーと共有することはできません。

Myグループの追加方法は、Myグループの設定を参照してください。
「最初に表示するグループ」の項目のチェックボックスを選択して、Myグループを追加してください。

補足

トップページの「スケジュール（固定）」パーツに、「（全員）」または「（全施設）」の予定を表示したい場合は、方法2で追加した組織またはMyグループを表示するように、パーツの設定を変更します。
【手順】
1. ヘッダーの右側の「ユーザー名」をクリックする
2. 「個人設定」をクリックする
3. 「カスタマイズ」セクションの「トップページ」をクリックする
4. 上段の「スケジュール（固定）」の「変更する」をクリックする
5. 「表示する予定」のドロップダウンリストから、全員や全施設が所属する組織またはMyグループを選択する
6. 「変更する」をクリックする
詳細は、パーツの設定項目を参照してください。
アプリケーションメニューの初期値のアイコン画像をzipファイルで用意しています。詳細については、次のFAQを参照してください。
アプリケーションメニューのアイコン画像が欲しいです。

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