記事番号：00598

CSVファイルからアドレスデータを読み込む際は、次の点に注意してください。
 

■共通

• CSVファイルの読み込みを開始する前に、CSVファイル読み込み時の注意点を確認してください。

■会社データをCSVファイルから読み込む場合

• ほかのブックに「会社コード」が一致する会社情報がすでに存在する場合、そのCSVファイルは読み込めません。
   
• 「会社コード」が一致する会社情報がすでに存在する場合、CSVファイルの内容で上書きされます。
   
• 一部の項目を編集する場合も、すべての項目を記入してください。CSVファイルに含まれていない項目は、空のデータとして読み込まれるためデータが削除されます。
   
• 「会社コード」がある場合、それ以前の行で自動連番機能によって登録された会社も上書きの対象となります。
  例：2行目と10行目の「会社コード」が一致した場合、10行目の内容で上書きされます。   
   
• 「会社コード」が空欄で「会社名」と「部課」が一致する会社情報がすでに存在する場合、CSVファイルの内容で上書きされます。
   
• 「会社名」と「会社よみ」は、省略できません。
   
• 「会社よみ」に「ひらがな」「カタカナ」「英字」以外の文字があると読み込めません（*1）。
  文字の間のスペースと半角カタカナは読み込めます。
   
• 「担当者」に入力するユーザー名とサイボウズ Officeに登録しているユーザー名が、完全に一致している必要があります。
   
• 「会社コード」が一致する会社情報を入力し、CSVファイルの内容で上書きした場合、「スケジュール」の「会社情報」項目や「報告書」の「会社」項目は連携されたままとなります。
  ただし、一度会社情報を削除して、同じ「会社コード」を入力し、CSVファイルの読み込みをしても、「スケジュール」の「会社情報」項目や「報告書」の「会社」項目は連携されません。
   

■人名データをCSVファイルから読み込む場合

• 非公開の人名データをCSVファイルから読み込む場合は、ユーザーの個人設定で操作する必要があります。
   
• 読み込んだデータは、新規データとして追加されます。データの上書きはできません。
   
• 「名前（姓）」と「名前（名）」の両方は、省略できません。
   
• 「よみ（姓）」と「よみ（名）」の両方は、省略できません。
   
• 「よみ（姓）」と「よみ（名）」に「ひらがな」「カタカナ」「英字」以外の文字があると読み込めません（*1）。
  文字の間のスペースと半角カタカナは読み込めます。
   
• 会社情報を記述する場合、「会社名」と「会社よみ」は、省略できません。
   
• 「会社コード」が一致する会社情報がすでに存在する場合、人名データは、その会社に所属されます。
   
• 「会社コード」が空欄で「会社名」と「部課」が一致する会社情報がすでに存在する場合、人名データは、その会社に所属されます。
   
• 「会社コード」と「会社名」を省略した場合、会社には所属しないことになります。