記事番号：00034

パッケージ版 サイボウズ Officeをインストールしているサーバーマシンからデータを取得できない場合、ファイルの入出力によってクラウド版 サイボウズ Officeへデータを移行します。

ファイルの入出力によりデータを移行する手順は以下のとおりです。
 

【手順】

1. 組織データを移行する
   システム管理者がCSVファイルで移行します。
   ※ 組織数が少ない場合はファイルを利用せず手動での登録をご検討ください。
   クラウド版：組織を追加する 

    

   1. パッケージ版 サイボウズ Officeで組織をCSVファイルに書き出す
      すべての項目、先頭行を書き出してください。
      パッケージ版：CSVファイルに書き出す
       
   2. CSVファイルを編集する
      ファイルフォーマットの詳細は、次のマニュアルを参照してください。
      クラウド版：組織のファイルフォーマット
      ※ ファイルのテンプレートはダウンロードすることもできます。
       
   3. 「cybozu.com共通管理」で組織をファイルから読み込む
      クラウド版：ファイルを使ってユーザーや組織などを追加または変更する
       
2. ユーザー、ユーザーの利用サービス、ユーザーの所属組織を移行する
   システム管理者がCSVファイルで移行します。
   ※ ユーザー数が少ない場合はファイルを利用せず手動での登録をご検討ください。
   クラウド版：ユーザーを追加する
    
   1. パッケージ版 サイボウズ Officeでユーザー情報をCSVファイルに書き出す
      すべての項目、先頭行を書き出してください。
      パッケージ版：CSVファイルに書き出す
       
   2. CSVファイルを編集する
      ファイルフォーマットの詳細は、次のマニュアルを参照してください。
      クラウド版：ユーザー情報のファールフォーマット
      クラウド版：ユーザーの利用サービスのファイルフォーマット
      クラウド版：ユーザーが所属する組織のファイルフォーマット
      ※ ファイルのテンプレートはダウンロードすることもできます。
       
   3. 「cybozu.com共通管理」でユーザー、ユーザーの利用サービス、ユーザーの所属組織をファイルから読み込む
      クラウド版：ファイルを使ってユーザーや組織などを追加または変更する
       

3. 個人データを移行する
   詳細は、ドメイン間での個人データの移行を参照してください。
   パッケージ版：個人データを書き出す
   クラウド版：個人データを読み込む  

   注意

   • 個人データの移行は サイボウズ Office 10からクラウド版 サイボウズ Officeへの移行を想定して設計はしておりません。
     サイボウズ Office 10からの移行で読み込みにエラーが発生しないかどうかはお客様にてご確認をお願いいたします。   
   • サイボウズ Office 9以前のバージョンをご利用の場合、個人データの移行はご利用いただけません。
     クラウド版 サイボウズ Officeにて手動で設定してください。

    

4. アプリケーションのデータを移行する
   次のアプリケーションデータを移行できます。それ以外のアプリケーションデータは移行できません。  
   • メール
     各ユーザーの受信メールデータをMboxファイルで移行します。
     あらかじめクラウド版 サイボウズ Officeでメールを使用できる状態にしてください。
     詳細は、Mbox形式でのメールデータの管理を参照してください。
      
   • 掲示板
     システム管理者がCSVファイルで移行します。
     掲示期間の開始日時および終了日時は、現在の日時以降を指定してください。
     詳細は、CSVファイルで掲示データを管理する方法を参照してください。
      
   • ファイル管理
     システム管理者またはユーザーがファイルをいったんローカルにダウンロードしたあと、統合先にアップロードします。
     詳細は、次のマニュアルを参照してください。
     パッケージ版：まとめてダウンロードする
     クラウド版：複数のファイルを一括で追加する
      
   • アドレス帳
     公開データはブックの運用管理者、非公開の人名データは各ユーザーがCSVファイルで移行します。
     詳細は、次のマニュアルを参照してください。
     CSVファイルでアドレスデータを管理する
     CSVファイルでの非公開の人名データの管理
      
   • リンク集
     システム管理者がCSVファイルで移行します。
     詳細は、CSVファイルでの共有リンクデータの管理を参照してください。
      
   • ワークフロー
     運用管理者が申請フォームデータをCSVファイルで移行します。
     申請データは移行できません。
     詳細は、CSVファイルでの申請フォームデータの管理を参照してください。
      
   • 報告書
     運用管理者がCSVファイルで移行します。
     詳細は、CSVファイルで報告書データを管理する方法を参照してください。
      
   • プロジェクト
     運用管理者がCSVファイルで書き出し、システム管理者またはユーザーが移行します。
     詳細は、CSVファイルでのプロジェクトデータの管理を参照してください。
      
   • カスタムアプリ
     運用管理者がDBMファイルで移行します。
     詳細は、次のマニュアルを参照してください。
     パッケージ版：DBMファイルへのアプリデータの書き出し
     クラウド版：DBMファイルからのアプリの作成
     異なる環境への移行となるため、無効になる設定があります。統合先で再設定してください。
     詳細は、DBMファイルから読み込めるデータの「拡張子が「.dbmz」（異なる環境から出力しているファイル）の場合」を参照してください。