記事番号:00143
サイボウズ Officeでは、導入直後でもアプリケーションの使用例などがわかりやすいように、あらかじめサンプルとしていくつかデータを登録しています。
サンプルデータが不要な場合は、手動で削除してください。
サンプルデータが登録されている箇所および削除手順については、以下を参照してください。
「トップページでの連絡」の文章
「トップページでの連絡」に、次の文章が追加されています。
■スマホアプリのセットアップ方法
スマホアプリをインストール済みのスマートフォンで、こちらのページの二次元コードを読み込みます。
パスワードを入力するとログインできます。
■サイボウズ Office の 使い方
・サイボウズ Officeの使い方は、こちらのページで紹介しています。
・この枠内の文章は トップページでの連絡で設定できます。すべてのユーザーに連絡事項を伝えるのに便利です。
「トップページでの連絡」の文章は、管理者でのみ変更や削除ができます。
「トップページでの連絡」の文章を変更および削除する方法は、トップページでの連絡内容の設定を参照してください。
補足
- 「トップページでの連絡」の枠自体を削除したい場合、次のFAQを参照してください。
連絡内容の枠をトップページから削除できません。
「スケジュール」の予定
「スケジュール」では、サイボウズ Officeの利用開始時(お試し期間を含む)、最初にログインしたユーザーにのみ次の予定が登録されています。
- 来客:さとう商事 →サイボウズ Officeに最初にログインした日/通常予定
- 会議:営業会議 →サイボウズ Officeに最初にログインした日以降の毎週木曜日/繰り返し予定
- 休み:有給休暇 →サイボウズ Officeに最初にログインした日の 4日後/通常予定
- 出張:福岡 →サイボウズ Officeに最初にログインした日の 2日後と 3日後/期間予定
予定を削除する方法は、予定の削除を参照してください。
なお、管理者で予定を一括削除することもできます。 実際に使用するデータをまだ登録していない場合は、予定を一括削除するを参照し、一括で削除することもご検討ください。
「スケジュール」の予定メニュー
「スケジュール」に、次の予定メニューが追加されています。
- 会議
- 来客
- 外出
- 出張
- 休み
予定メニューは、管理者でのみ削除できます。
予定メニューを削除する方法は、予定メニューを削除するを参照してください。
「施設予約」
「施設予約」に、次の施設グループや施設が登録されています。
◆「施設グループ」
- 会議室
- 備品
◆「施設」
- 第一会議室
- 第二会議室
- プロジェクター
- マイク
施設グループや施設は、管理者でのみ削除できます。
施設グループや施設を削除する方法は、施設グループを削除するや施設を削除するを参照してください。
「共有リンク集」
「共有リンク集」に、次のリンクが登録されています。
- サイボウズ Office ユーザーポータル
https://office-users.cybozu.co.jp/ - サイボウズ Office 公式YouTubeチャンネル
https://www.youtube.com/user/cybozuoffice - サイボウズ 株式会社
https://cybozu.co.jp/
共有リンクは、管理者でのみ削除できます。
共有リンクを削除する方法は、 共有リンクを削除するをご参照ください。
「掲示板」
「掲示板」の「(全体)」カテゴリ内に、次の掲示が登録されています。
- 標題:【総務部からのお知らせ】
- 標題:【動画でわかる!サイボウズ Office】のご紹介
- 標題:【サイボウズ Officeご利用開始時】お役立ち情報
サンプルデータの掲示は、管理者でのみ削除できます。
掲示を削除する方法は、掲示を削除するをご参照ください。
「メッセージ」
「メッセージ」では、サイボウズ Officeの利用開始時(お試し期間を含む)、最初にログインしたユーザーの「受信箱」にのみ次の標題のメッセージが登録されています。
- 標題:【連絡】営業部⇔経理部
メッセージを削除する方法は、メッセージの削除(ごみ箱有効時)またはメッセージの削除(ごみ箱無効時)を参照してください。
「電話メモ」
「電話メモ」では、サイボウズ Officeの利用開始時(お試し期間を含む)、最初にログインしたユーザーの「電話メモ > 一覧」にのみ次の電話メモが登録されています。
- やまだ商事 イトウ さんから用件です。
折り返しお電話ください。 電話番号:090-xxxx-xxxx
伝言:別途、メールも送信していただけるとのことでした。
電話メモを削除する方法は、電話メモの削除を参照してください。
「ワークフロー」の申請フォーム
「ワークフロー」に、次の申請フォームが登録されています。
- 押印申請
- 休暇申請
- 休日出勤申請
- 給与振込口座変更届
- 交通費精算
- 在宅勤務事前申請
- 住所変更届
- 出張事前申請
- 出張旅費精算
- 退職届
- 入社登録申請
- 備品・消耗品購入届
- 稟議書
申請フォームは、「ワークフロー」の運用管理者でのみ削除できます。
申請フォームを削除する方法は、申請フォームの削除を参照してください。
補足
- サンプルの申請フォームを削除しても、再度登録することができます。
削除したサンプルの申請フォームを再度取得されたい場合、次のFAQを参照してください。
ワークフローの申請フォームのテンプレートが欲しいです。
「カスタムアプリ」
「カスタムアプリ」の「(ルートフォルダ)」のメモ欄に、次の文章が追加されています。
- 「サイボウズ Office」を使っているあなたは、カスタムアプリで様々な業務アプリを作成できます。
共有タスク管理、クレーム管理、商談進捗管理、社内Q&A、お弁当注文アプリ・・・など多数のテンプレートもご用意してます。
→アプリサンプルはこちら
[アプリを追加する]ボタンから、新しいアプリをいくつでも取り込めますので、ぜひお試しください。
※カスタムアプリはプレミアムコースでご利用いただける機能です。
メモ欄の文章を削除する方法は、フォルダ情報を変更するを参照してください。