記事番号：00206
メーリングリストを作成する機能は搭載していません。
メールサーバー側で、メーリングリストを作成できる場合もあります。
メーリングリストを作成できるかどうか、メールサーバー業者にご確認ください。
固定した複数の宛先にまとめてメールを送信する場合は、次のいずれかの方法を検討してください。
補足
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複数の宛先にまとめてメールを送信する場合、「宛先」欄ではなく、「BCC」欄にメールアドレスを追加することで、宛先に含まれるほかの方のメールアドレスを隠した状態にして一斉送信できます。
方法1：アドレス帳の個人用アドレスグループを利用する
アドレス帳に登録しているメールアドレスにまとめてメールを送信したい場合に利用します。
個人用アドレスグループは、ブックごとに作成できるグループです。作成したユーザーだけが利用できます。
操作方法は、個人用アドレスグループの設定を参照してください。
運用例：
会社ごとの個人用アドレスグループを作成し、人名データを絞り込んで表示できるようにします。
作成した個人用アドレスグループを選択すると、その会社に所属する人名データのみ表示されます。
その会社に所属する人にまとめてメールを送信する際に、メールアドレスが選択しやすくなります。
方法2：Myグループを利用する
サイボウズ Officeの複数ユーザーにまとめてメールを送信したい場合に利用します。
メールを送信するには、ユーザー名簿に、宛先に指定するユーザーのメールアドレスが登録されている必要があります。
所属組織をまたぐメンバーの集まりや、業務上よく選択するユーザーを、グループとして作成できます。
Myグループは、作成したユーザーだけが利用できます。
操作方法は、Myグループの設定を参照してください。
補足
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メッセージを使用して、サイボウズ Officeの複数ユーザーに同じ内容を連絡してやり取りすることもできます。
運用例：
各部署の部長が所属するMyグループを作成し、部署をまたいでいても一覧表示できるようにします。
作成したMyグループを選択すると、各部署の部長のユーザーだけが表示されます。
各部署の部長にだけまとめてメールを送信する際に、メールアドレスが選択しやすくなります。